Minggu, 11 Agustus 2019

Cara Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) Kerja Yang Baik Dan Benar


Standar Operasional Prosedur (SOP) seringkali dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk tercapainya kualitas dan kuantitas pekerjaan yang sama meski berada pada lokasi atau cabang yang berbeda. SOP merupakan sebuah aturan atau langkah-langkah kerja yang dibuat oleh perusahaan untuk memudahkan karyawan dalam menyelesaikan pekerjaannya dengan benar dan baik. Tidak hanya untuk kemudahan karyawan saja dalam bekerja, SOP juga bermanfaat untuk meminimalisir kesalahan, baik dari luar ataupun dalam. nah kali ini kita akan membahas lebih detail apa itu sop

Pada proses penyusunan SOP perusahaan, dilakukan secara seksama dan cermat untuk menghindari adanya kesalahan kerja, selain itu yang lebih utama karena SOP akan menjadi acuan baku yang harus dipatuhi oleh setiap karyawan. Meski SOP sangat mungkin mengalami revisi, namun dalam pembuatannya harus dilakukan sebaik mungkin sejak awal. Secara umum, penyusunan SOP bisa dilihat pada penjelasan berikut ini:

1.    Penentuan Anggota Pembentuk
Dalam perumusan SOP, salah satu bagian perusahaan yang memiliki andil penting dalam pembuatannya adalah bagian Human Resource Department (HRD), sementara yang lainnya dapat diwakilkan oleh masing-masing kepala divisi atau departemen karena seorang kepala divisi bertugas untuk mengawasi bawahannya, mengetahui cara kerja dan lainnya. Sedangkan untuk pihak luar atau eksternal, dapat diwakilkan oleh konsultan yang memahami cara kerja atau prosedur perusahaan. Pemilihan anggota tim pembentuk hendaknya mereka yang memang memahami bagaimana prosedur kerja atau sistem kerja perusahaan sehingga pembentukan SOP dapat benar-benar dilakukan dengan baik, terarah dan efesien.

2.    Pemetaan Bisnis
Jika SOP sudah terbentuk dan dijalankan, maka anggota tim pembentuk bertugas menjadi pengawas dengan mempelajari bagaimana proses perkembangan bisnis perusahaan saat pertama kali SOP dijalankan. Apakah ada perkembangan yang baik atau buruk terhadap bisnis perusahaan? Apa yang terjadi dari mulai proses penjualan hingga produk sampai ke konsumen? Dokumen apa yang kiranya diperlukan dan sebagainya. Setiap divisi akan dilakukan audit dan analisa untuk menemukan sebuah gambaran akan perkembangan bisnis dan apa saja yang terjadi.  Selain itu, dengan adanya pemetaan proses bisnis, dapat dilihat hubungan antar departemen dengan jelas lewat dokumen yang ada. 

3.    Rekapitulasi Data
Apabila pemetaan bisnis dala perusahaan sudah dilakukan, mulai dari yang besar hingga yang kecil, maka hal selanjutnya yang perlu dilakukan adalah pendataan. Semua data dan dokumen hendaknya dicatat dengan jelas serta detail. Beberapa dokumen penting yang harus ada pada perusahaan seperti akunting, invoice, penjualan, retur produk dan sebagainya. Hal penting lainnya yang tidak boleh diabaikan saat melakukan persetujuan dokumen adalah siapa yang bertanggung jawab atau menandatangani dokumen.

4.    Flowchart Dan Narasi
Untuk memudahkan orang lain atau pegawai mengetahui data yang masuk serta hubungan antar proses, maka setiap detail proses dirangkum dalam bentuk flowchart. Penggambaran proses dalam bentuk flowchart yang dilengkapi dengan narasi, dapat meringkas dan memberikan informasi lebih mudah mengenai siapa yang bertanggung jawab terhadap setiap tindakan kerja, siapa saja yang mengerjakannya, jenis dokumen apa saja yang diperlukan hingga kemungkinan yang terjadi beserta solusi untuk menangani permasalahan yang mungkin terjadi tersebut.

5.    Pemeriksaaan Flowchart Dan Narasi
Pembuatan flowchart dan narasi yang sudah selesai, tidak langsung dipublikasikan tetapi harus melalui pemeriksaan ulang, caranya bisa dengan membagikannya ke masing-masing departemen di perusahaan. Tujuan pemeriksaan ini tentu saja agar adanya koreksi serta penambahan atau masukan dari kepala departemen atau anggota tim lain guna memperoleh hasil akhir yang baik.

6.    Simulasi
Tahap selanjutnya yang perlu dilakukan adalah uji coba atau simulasi SOP. Tiap langkah kerja SOP yang sudah dibuat dilakukan simulasi untuk mengetahui apakah ada kekurangan atau perbaikan yang harus dilakukan atau tidak.

7.    Penetapan Standar Operasional Prosedur (SOP)
Jika uji coba sudah dilakukan beberapa kali dan hasilnya sudah baik dan layak untuk dibakukan, maka Standar Operasional Prosedur (SOP) sudah dapat dibentuk dan dinyatakan baku. SOP kemudian diberitahukan kepada masing-masing kepala departemen untuk dijalankan secara bersama oleh masing-masing karyawan.

This Is The Newest Post

1 komentar so far

Halo semuanya

Nama saya FRADESY RIRITIA, saya dari indonesia, saya ingin menggunakan media ini untuk memberitahu Anda semua kebenaran, semua orang yang Anda lihat posting mereka di blog ini dan situs web adalah pencuri (SCAMMERS), saya telah menjadi korban dari cerita mereka dan mereka telah menghancurkan hidupku.
Saya di sini bukan untuk bercerita tentang bagaimana saya ditipu dan bagaimana saya kehilangan banyak uang untuk mereka.

Saya di sini untuk memberi tahu Anda PERUSAHAAN LOAN yang benar dan satu-satunya yang ALLAH kirimkan untuk mengubah hidup saya, mereka SEMUA PINJAMAN PEMBERIAN GLOBAL, mereka adalah satu-satunya perusahaan pinjaman asli yang diakui dan didanai oleh BANK DUNIA.

Mereka adalah satu-satunya perusahaan pinjaman yang asli, mereka memiliki syarat dan ketentuan pinjaman yang besar, untuk memberi mahkota semua pinjaman mereka terjangkau dan cepat dicairkan tidak seperti perusahaan palsu lainnya yang Anda lihat di sini online yang akan mengambil uang Anda tanpa mengucurkan pinjaman Anda,
Tolong jangan tertipu oleh penguji yang memiliki nomor indonesia dan whatsapp, mereka semua scammers, bagaimana perusahaan individu dapat memberikan pinjaman ?, yang seharusnya menjadi pertanyaan pertama Anda orang-orang saya.

Rekan-rekan saya di Asia, saya mohon Anda untuk mendengarkan saya ketika saya bersumpah kepada Anda dalam nama Allah, bahwa saya memberi tahu Anda semua kebenaran, SEMUA PINJAMAN SEMUA GLOBAL, perusahaan adalah satu-satunya perusahaan yang dapat diandalkan dan mereka akan memastikan Anda menerima pinjaman setelah Anda menyelesaikan proses pinjaman sesuai kebutuhan.
Mengapa Anda tidak menjadi salah satu dari mereka yang selamat tinggal dengan menghubungi mereka segera jika Anda SANGAT MENARIK untuk meninggalkan perjuangan keuangan Anda dan untuk meningkatkan tingkat kehidupan Anda, inilah EMAIL mereka allglobalgrantloan@gmail.com.

Anda sangat bebas untuk menghubungi saya di fradesyriritia12@gmail.com EMAIL saya untuk informasi lebih lanjut, saya akan senang mendengar Anda berbagi kisah kebahagiaan Anda sendiri.
Terima kasih semuanya, dan semoga ALLAH memberkati SEMUA PINJAMAN SEMUA GLOBAL karena telah memberi saya kegembiraan baru ini.


EmoticonEmoticon